מדי שנה בשנה באים חגי תשרי בהמוניהם ומפרים לחלוטין את השגרה והאיזון השברירי שרק התחלנו לרקום מחדש עם סיום החופש הגדול. לא פלא שעבור רבים מאתנו החזרה ליום-יום, לשעות משרד קבועות ולקצב העבודה התובעני מהווה אתגר רציני ואף גורמת לתסמונת הפוסט חגים (post vacation syndrome).
התסמונת באה לידי ביטוי בעייפות, ישנוניות, כאבי ראש, חוסר ריכוז וחוסר תיאבון, כאבי שרירים ועוד, אשר להם השלכות ברורות הן על מצב רוחו של האדם והן על תפוקתו במקום העבודה. ואנחנו הישראלים לא לבד בסיפור הזה. מדובר בתופעה כלל עולמית שמומחים במדינות שונות מנסים להתחקות אחריה. כך למשל, מהמחקר שנערך על ידי אוניברסיטת גרנדה שבספרד עולה כי כ-35% מהעובדים בגילאי 25-40 סובלים מתסמונת הפוסט חגים. מחקר מסוג זה טרם נערך בישראל, אך סביר להניח כי, במידה ויוזם אחד כזה, הממצאים יהיו דומים.
כיצד בכל זאת ניתן למזער סיכונים לחוות את התסמונת ולבצע את המעבר מחופשה ארוכת טווח לשגרת יום-יום בצורה חלקה יותר?
שימוש בארבעה עקרונות הבאים יקל על תופעות הלוואי של חזרה לשגרה ויסייע לצלוח את המעבר בבטחה ובנעם:
1. חזרה הדרגתית
כל חזרה למקום עבודה לאחר חופשה ארוכת טווח מחייבת תקופה של שיקום והסתגלות מחדש. השילוב של עבודה במשרד עם עבודה מהבית וממרכזי עסקים המשרים אווירה נעימה ונוחה ומייצרים סביבת עבודה פרודוקטיבית וידידותית, הינו דרך טובה לבצע את החזרה לרוטינת העבודה באופן הדרגתי ומדוד.
2. שמירה על איזון בין חיים אישיים לחיים מקצועיים
הניתוק הפתאומי מהבית ומבני המשפחה והצלילה המסחררת לשגרת העבודה עם השעות הנוספות, הצגות פרויקטים, הכנת דו"חות ועמידה ביעדים – עלולים לגרום לתחושות חרדה ומתח בקרב העובדים. כדי להימנע מתופעה זו ולהקטין את רמות הסטרס מומלץ, לפחות בימים הראשונים של חזרה לשגרה, לאפשר לצוות לעבוד בקרבת הבית ו/או באזורים הסמוכים למשרדי לקוחות הארגון. מצד אחד זה מאפשר לעובדים להתנהל ביותר נינוחות, להרפות מדאגות וגעגועים לבני בית ולהתרכז בעניינים מקצועיים; מצד אחר הקירבה ללקוחות מעניקה לעובדים תחושת ביטחון ומאפשרת לקבל החלטות ולפתור בעיות במהירות וביעילות רבה יותר.
3. ארגון וגיבוש מחדש של הצוות
המעבר הדרסטי מפסק זמן ממושך שלקחה המדינה כולה לחיים רגילים מחייב היערכות ובניית תכנית פעולה מסודרת שתסייע לעובדים "לנחות" בארגוניהם בצורה רכה יותר. למרות עומס המטלות והמשימות הצפוי חיוני להעניק לצוות זמן לקיים פגישות עדכונים עם הקולגות, לרענן נהלים ולקבוע סדרי עדיפויות בהתאם. חשוב לזכור שברוב המקרים תהיה החזרה לשגרה נוחה ושלווה יותר ככל שיקפידו מנהלים ועובדיהם לנקות את שולחנותיהם ולסיים את כלל המטלות מלפני החגים.
4. גיוס משאבים טכנולוגיים
המהפכה הדיגיטלית טשטשה גבולות ומחקה מרחקים בין האנשים והעמידה לרשותנו אביזרים וכלים רבים ומגוונים המסייעים להתעדכן במתרחש בזמן אמת בכל מקום בעולם ולהישאר פעיל ויעיל ללא צורך להימצא פיזית במקום העבודה. באמצעות השימוש במשאבים טכנולוגיים, החל ממכשירי טלפון ניידים, דרך מחשוב ענן ועד מערכות שיחות ועידה בווידאו, ניתן להבטיח גישור פערים מהיר וקל וחזרה נוחה וידידותית למסלול העבודה.
ללא ספק חגי תשרי הם אחת התקופות המיוחלות והמשמחות ביותר, אך בסופה, לעיתים קרובות, מתחלפים השמחה והאושר בתסמונת הפוסט חגים המביאה עמה תחושות של מועקה, דיכאון ואף כאב פיזי. מודעות לקיום תופעה זו, היערכות להשלכותיה מבעוד מועד ושמירה על כללים פשוטים וישימים עלולות לסייע לצלוח את המעבר לשגרת העבודה ביתר קלות ולהקטין משמעותית את הסיכונים לחוות את תסמונת הפוסט חגים.
IWG, המפעילה בישראל את מותגיה Regus ו-Spaces, הינה החברה החלוצה והמובילה בעולם בענף השכרת מרחבי עבודה ושירותי משרד איכותיים בהתאמה אישית. לחברה מעל כ-3300 מרכזי עסקים ביותר מ-100 מדינות ברחבי העולם והיא מספקת תמיכה אדמיניסטרטיבית ושירותי משרד מגוונים ליותר מ-2.5 מיליון לקוחות. חברות במועדון IWG העולמי – מקנה ללקוחות החברה גישה חופשית לכל אחד מאלפי מרכזי עסקים שלה ברחבי העולם.
