חתונה או בר מצווה, ברית או יום הולדת שישים, כל אחד מהאירועים הללו דורש הוצאה כספית לא קטנה. אז איך עושים את זה נכון, מבלי לחרוג מהתקציב, ושהאירוע יהיה מוצלח?
קודם כל, זוכרים שעל מקצועיות ואיכות לא מתפשרים כי על התפשרות אחר כך משלמים, ולא שוכחים לקבוע רף של תקציב ואליו נצמדים.
עולם האירועים רווי שירותים מיוחדים לאירועים, וטרנדים לא חסר.
אבל האם יש צורך בכל השירותים או שרק בבסיס? מה חשוב יותר ומה פחות, ועל מה אפשר לוותר?
אלו שאלות שחייבות להישאל לפני שמתחילים להפיק את האירועים החשובים בחיינו. אנחנו כאן כדי לעזור ולספר.
אז במה חוסכים?
האם אולם הוא מרכיב בהפקת אירוע? לא תמיד. מאחר ואירועים ניתן להפיק גם בשטח הפתוח. ובתקופות שלא מאפשרות כמו החורף, ישנם מקומות רבים כתחליף, מתנ״ס, בית כנסת, בית וכדומה.
ומה לגבי כיבוד לאורחים? זה עניין של מנהג. ובכל אופן, תלוי באירוע. היום האופציות רבות ומגוונות.
ומה לגבי מוזיקה, דיג׳׳י? אין ספק שמוזיקה, הופכת כל אירוע לטובה בעזרת הדיג׳י הנכון, והמוזיקה המתאימה.
בחירת דיג׳י היא בחירה חשובה. ועדיין חשוב לזכור, שמוזיקה נגישה לכולם.
כל אלה שירותים ומרכיבים חשובים להפקת אירוע מוצלח, אך ניתן להתאים אותם. כלומר, בהתאם לתקציב אפשר להשתמש בהם בצורה אחרת והם עדיין יהיו קיימים.
מנגד, אחד המרכיבים והשירותים שראוי לשים עליו דגש הוא הצילום, שילווה את האירוע. שהרי, מטרת הצילום היא להשאיר לנו מזכרת מן האירוע, שתלווה אותנו בהמשך חיינו.
איכות הצילום והתמונות, זוויות הצילום וסרט הוידאו יהיו למזכרת
כיום, כשהטכנולוגיה ועולם הדיגיטל משתכללים באופן כמעט תמידי, גם האופציות הרבות של חברות הצילום משתוללות איתם.
כאשר בסופו של דבר, לכל צלם הסגנון הייחודי שלו שאיתו הוא משווק את עצמו לקהל. ולכן, על כל בעל אירוע, לפני תכנון האירוע, להתעניין ולבדוק האם אלו התוצרים שהוא מעוניין לקבל בתום האירוע.
האם אלו תמונות הסטילס שהוא רוצה לקבל, האם סגנון סרטי והוידיאו של הצלם הם לעיני רוחו?
האם הוא מעדיף סרט המתעד את כלל האירוע או סרט קצר המתעד את הרגעים החשובים? כמה אלבומים הוא רוצה לקבל? ואולי הוא מעוניין בעוד תוצרים על גבי מוצרים שונים ואחרים, כל אלה צריכות להישאל.
עושים סדר
אז על מנת לעשות מעט סדר, אלו הם הפרמטרים החשובים כאשר בוחרים צלם או צוות צילום.
ראשית, עליכם להבין מה סגנון וקונספט הצילום בו אתם מעוניינים.
היכן תרצו להצטלם? במקום סגור כמו סטודיו או בצילומי חוץ?
שנית, סגנון הצילום – איך תרצו שהאירוע שלכם יתועד? באמצעות מצלמת וידיאו מקצועית או באמצעות מצלמת רחף, שזו גם משוכללת יותר, ולכן גם המחיר יהיה בהתאם.
כמו כן, אתם יודעים כבר כמה מוזמנים יש לכם? צילום האירוע מושפע מאד מכמות המוזמנים. באירוע מועט מוזמנים, צלם אחר מספיק לבצע את העבודה, לעומת אירוע מרובה מוזמנים שרצוי שיהיה נוכח בו
צוות צילום.
אין טוב ממראה עיניים, ואין טוב וחכם מבעל ניסיון
לפני שבוחרים צלם אירועים לרגעים החשובים בחיינו, חשוב לבדוק המלצות מהסביבה. וכן, לבקש מהצלם תיק עבודות להתרשמות.
למעשה, היום בעולם הרשתות החברתיות, תוכלו בקלות להתרשם מעבודות הצלם דרך עמוד האינסטגרם והפייסבוק שלו או של חברת הצילום.
ולכן, על מנת שתהיו מרוצים ושקטים מבחירתכם, תבדקו מראש דרך כל האפשרויות שניתנות בפניכן. בפגישה עם הצלם, דרך תיק העבודות הפיזי והדיגיטלי שלו, ברשתות החברתיות ודרך המלצות.
בנוסף ולפני שתסגרו חוזה מול הצלם, תוודאו שכל השירותים שאתם מעוניינים בהם ברמת הצילום, יסופקו לכם במקום אחד. וזאת על מנת שלא תטריחו את עצמכם מול אנשים רבים מעבר לצורך.
ואם נסכם זאת
הפקת אירוע הוא לא עניין של מה בכך. הדרך ללכת לאיבוד, ולעיתים אף לצאת בנזק כספי מהירה. במיוחד בעולם כיום, כשההיצע הוא גדול ומגוון.
שהרי, מה שמניע בעל אירוע זה רצונו, שזה הרבה פעמים עלול להיות נובע מהסתכלות על הסביבה. ולמעשה, הוא אינו חושב על התקציב שעומד בפניו.
לכן, תמיד מומלץ והכרחי לבצע סקר שוק של מחירים, על כל השירותים בהם בעל האירוע מעוניין בחגיגותיו.
בין אם זה סקר שוק על מקום האירוע, הדיג׳י ובין אם זה סקר שוק על צלם המגנטים, צלם הסטילס ועוד. כאשר תמיד קיימת מחשבה והיצמדות לתקציב.
עושים נכון
אז איך נצמדים לתקציב? מבצעים ארגון מראש שיעזור לא לחרוג מהתקציב. ושגם אם כן, הארגון מאפשר שזה לא יהיה באופן משמעותי.
איך עושים זאת? מכינים רשימה של כל הדברים בהם מעוניינים באירוע, מתחילים עם הדברים החשובים והמהותיים אשר בלעדיהם אירוע לא יהיה אירוע.
ומכאן, ממשיכים לתוספות, במידה והתקציב אותו הגדרנו מראש מאפשר לנו.
צילום:freepik
