איך מתכננים יום גיבוש שלא מרגיש כמו עוד יום שבו העובדים יצאו מהמשרד, אכלו ארוחת בוקר והצטלמו לתמונה קבוצתית? אחת הדרכים היא לבחור מקום שמספק תוכן אמיתי ולא רק תפאורה. חוות הרוח בגלבוע, סמוך לקיבוץ מעלה גלבוע, מציעה היכרות עם עולם האנרגיה המתחדשת לצד תצפיות על עמק המעיינות והרי הגלעד. במהלך הביקור אפשר לראות טורבינות רוח, להכיר מערכות סולאריות וללמוד כיצד אגירת אנרגיה משתלבת במערכת החשמל. היתרון לקבוצות הוא שאפשר להשתמש בסיור כעוגן של היום ולצרף אליו ארוחה, פעילות שטח, פארק המעיינות או אטרקציה אחרת באזור. כך מתקבל יום שיש בו גם נושא לשיחה וגם זמן פשוט ליהנות יחד מחוץ לשגרת העבודה.
למה בכלל לבחור פעילות שיש בה תוכן ולא רק אטרקציה?
יום חברה מוצלח לא חייב להפוך להרצאה מקצועית, אבל גם אין סיבה שהוא יסתכם בארוחה ובפעילות שמסתיימת אחרי שעה. בחוות הרוח נקודת הפתיחה שונה: המשתתפים נחשפים לטכנולוגיות שהם שומעים עליהן בחדשות ובשיח על משק האנרגיה, אבל כאן הן נמצאות מולם בשטח. בסיור "עושים רוח", שאורכו כשעה ורבע, עוברים בין טורבינות הרוח, צופים בסרט על אנרגיית הרוח, מכירים טכנולוגיה אגרו־וולטאית המשלבת ייצור חשמל סולארי עם חקלאות וצופים לעבר פרויקט האגירה השאובה. קיים גם הסיור "יש חדש תחת השמש", שנמשך כשעתיים ומרחיב את התמונה למתקנים סולאריים, שימוש בפסולת בעלי חיים לייצור אנרגיה וניהול רשת חשמל חכמה. זהו תוכן שקל להתחבר אליו גם בלי להגיע מרקע טכנולוגי, מפני שהוא עוסק בשאלה מאוד יומיומית: מאיפה מגיע החשמל שבו כולנו משתמשים ולאן התחום הזה מתקדם.
איך נראה יום שמתחיל בגלבוע וממשיך לעמק המעיינות?
אחד היתרונות בתכנון יום כיף בצפון באזור הגלבוע הוא שלא חייבים לבחור בין תוכן, אוכל וטבע. אפשר להתחיל בבוקר בחוות הרוח עם ארוחה מול הנוף, להמשיך לסיור מודרך ולאחר מכן לעבור לפעילות נוספת באזור. חוות הרוח מציעה לקבוצות חבילות שבהן הסיור משתלב, בין היתר, עם אסקייפארק בפארק המעיינות או עם פעילויות שטח כגון טרקטורונים, ריידרים ורכבים חשמליים, ולאחר מכן ארוחת צהריים באזור. לא חייבים כמובן לבחור דווקא בתוכנית המלאה. לצוות שמעדיף קצב רגוע אפשר להסתפק בסיור ובארוחה, בעוד שקבוצה שמחפשת יותר פעילות יכולה להוסיף רכיבת שטח או ביקור בפארק המעיינות. הרעיון הוא לבנות יום שמתאים לאנשים שמגיעים אליו, ולא לקחת חבילה עמוסה רק מפני שאפשר להספיק אותה.
מה הופך את חוות הרוח למקום שמתאים דווקא לקבוצות עובדים?
כשמתכננים יום גיבוש לעובדים, אחד האתגרים הוא למצוא פעילות שמתאימה לאנשים שונים. כמעט בכל צוות יהיו מי שאוהבים פעילות פיזית, אחרים שמעדיפים תוכן, עובדים שמחפשים זמן חברתי ואנשים שפחות מתלהבים ממשימות תחרותיות. היתרון של סיור בחוות הרוח הוא שהוא אינו דורש מהקבוצה יכולת ספורטיבית מיוחדת או השתתפות במשחק מאולץ. הולכים יחד, שומעים, שואלים שאלות, רואים את המתקנים ונהנים מהנוף. לאחר מכן אפשר לבחור את המשך היום בהתאם להרכב. האתר מציין כי הפעילויות מותאמות גם לצוותים קטנים וגם לקבוצות גדולות, ולחברות מתחומים שונים, מהייטק ומכללות טכנולוגיות ועד משרדים, עיריות וארגונים נוספים. עבור מנהל או מנהלת רווחה, הגמישות הזאת חשובה יותר מרשימה ארוכה של אטרקציות, משום שהיא מאפשרת להתאים את רמת הפעילות לגילאים, לאופי הצוות ולזמן שעומד לרשות הקבוצה.
אילו סיורים אפשר לבחור וכמה זמן כדאי להקדיש להם?
לוח הזמנים הוא אחד הדברים שכדאי לסגור לפני שבוחרים את המשך היום. הסיור "עושים רוח" נמשך כשעה ורבע ומתאים למי שרוצה היכרות ממוקדת עם טורבינות הרוח, אנרגיה סולארית ואגירה שאובה. מי שמעוניין להקדיש יותר זמן לנושא יכול לבחור ב"יש חדש תחת השמש", שנמשך כשעתיים ונכנס לעומק גם בנושאים כמו ייצור אנרגיה מפסולת חקלאית וניהול אנרגיה חכם בקיבוץ. באביב מוצע גם סיור פריחה ואנרגיה מתחדשת, שאורכו כשעה וחצי ומשלב בין מתקני האנרגיה לבין מוקדי פריחה ותצפיות בגלבוע. מבחינה פרקטית, לקבוצה שמתכננת עוד פעילות משמעותית באותו יום, סיור של שעה ורבע משאיר יותר מרווח. אם הסיור הוא החלק המקצועי המרכזי של היום, אפשר לבחור באפשרות הארוכה יותר ולבנות סביבה ארוחת בוקר וארוחת צהריים.
מה עוד אפשר לעשות באזור אחרי הסיור?
הגלבוע ועמק המעיינות מאפשרים לבנות יום שבו כל חלק מרגיש מעט אחרת. מי שמחפש אטרקציות בגלבוע יכול לשלב פעילות שטח, תצפיות או טיול עונתי, ואילו מי שמעדיף מים יכול להמשיך לאזור פארק המעיינות או נחל הקיבוצים בהתאם לעונה, לתנאי השטח ולהנחיות במקום. חוות הרוח עצמה משלבת בחבילות לקבוצות אפשרויות כמו טרקטורוני שטח, ריידרים, רכבים חשמליים ואסקייפארק, משחק בריחה שמתקיים ברחבי פארק המעיינות באמצעות רכבי גולף. כאן כדאי להימנע מהטעות הנפוצה של הכנסת יותר מדי תחנות ליום אחד. אם מתחילים בארוחת בוקר ובסיור, מוסיפים פעילות של שעתיים ומסיימים בארוחה, היום כבר מלא למדי. נסיעה לעוד שתי נקודות רק כדי לומר שהייתם בהן עלולה להפוך יום גיבוש ללוח זמנים צפוף.
איך מתכננים את היום לפי סוג הצוות?
לפני שמזמינים פעילות כדאי לענות על כמה שאלות פשוטות: כמה אנשים מגיעים, מה טווח הגילים, האם יש מגבלות נגישות, כמה זמן רוצים להקדיש לנסיעה ומה הקבוצה באמת אוהבת לעשות. צוות קטן של 15 עובדים יכול ליהנות מתוכנית אחרת לחלוטין מארגון שמוציא עשרות עובדים ליום חברה. גם עונת השנה משנה את הבחירה. בקיץ אפשר לשלב פעילות מים, באביב יש יתרון למסלולי פריחה ותצפיות, ובימים שבהם מזג האוויר פחות מתאים לפעילות ארוכה בחוץ אפשר לתת משקל גדול יותר לסיור ולתוכן. לפי חוות הרוח, מרכז המבקרים עצמו מותאם ומונגש לבעלי מוגבלויות, אך כאשר משלבים אטרקציות חיצוניות חשוב לבדוק בנפרד את הנגישות של כל פעילות. תכנון כזה אולי פחות מרגש מבחירת אטרקציה, אבל הוא בדיוק מה שמונע מצב שבו חלק מהצוות נהנה מאוד וחלק אחר מחכה שהיום ייגמר.
למה ארוחת הבוקר היא יותר מסתם משהו שאוכלים לפני שמתחילים?
בקבוצות עובדים, החלקים הלא מתוכננים של היום חשובים לפעמים לא פחות מהפעילות עצמה. ארוחת בוקר בתחילת היום נותנת לאנשים זמן להגיע, לשתות קפה ולדבר עם עמיתים שהם לא בהכרח יושבים לידם במשרד. בחבילות המוצעות לקבוצות בחוות הרוח, היום יכול להתחיל בארוחת בוקר במרפסת מול עמק המעיינות והרי גלעד, ורק לאחר מכן ממשיכים לסיור. מבחינת בניית יום גיבוש, הסדר הזה הגיוני: לא מתחילים מיד במשימה או בהסבר, אלא נותנים לקבוצה להתכנס ולהחליף מצב מ"יום עבודה" ליום משותף. כדאי גם להשאיר מרווחים בין הפעילויות ולא לתכנן כל רבע שעה. אם ארוחת הבוקר התארכה בעשרים דקות כי אנשים נהנים לדבר, זה לא כשל בלוח הזמנים. במקרים רבים, זו בדיוק המטרה של היום.
איך בונים יום גיבוש שיש לו קצב נכון?
יום טוב צריך התחלה, מרכז וסיום, ולא רצף בלתי נגמר של פעילויות. אפשר להתחיל בארוחת בוקר, להקדיש את שעות הבוקר לסיור בחוות הרוח, לצאת לאחר מכן לפעילות שטח או לפארק המעיינות ולסיים בארוחת צהריים. לקבוצה שמעדיפה יום רגוע יותר אפשר להפוך את הסדר: סיור, ארוחה וטיול קצר או תצפית לפני החזרה. חשוב להכניס לתכנון גם זמני נסיעה, התארגנות, שירותים והפסקות. שעה שמופיעה באתר כאורך הפעילות אינה אומרת שכל הקבוצה תוכל לעבור לפעילות הבאה בדיוק דקה לאחר מכן. אם מדובר בעשרות משתתפים, גם העלייה לרכבים והיציאה מהחניה לוקחות זמן. כלל שימושי הוא להשאיר לפחות מרווח אחד ביום שאין בו שום פעילות מתוזמנת. כך איחור קטן לא גורר אחריו את כל היום, והקבוצה יכולה ליהנות מהחוויה בלי שמישהו עומד בצד עם סטופר.
אז מה כדאי לבדוק לפני שמזמינים?
לפני שסוגרים תאריך כדאי לברר מה בדיוק כלול בתוכנית, מה משך הסיור שנבחר, אילו ארוחות נכללות, האם יש צורך בהסעה בין התחנות ומה קורה במקרה של מזג אוויר שאינו מאפשר את הפעילות המתוכננת. אם משלבים פעילות אקסטרים, חשוב לבדוק מראש מגבלות גיל, בריאות ונגישות מול המפעיל הרלוונטי. אם מתכננים פעילות מים, יש לבדוק את מצב האתר וההנחיות העדכניות סמוך למועד הביקור. כדאי גם לברר מראש אם רוצים תוכן מקצועי יותר או סיור קליל יחסית, משום שבחוות הרוח קיימים מסלולים באורכים ובדגשים שונים. בסופו של דבר, היתרון של יום באזור הגלבוע הוא האפשרות לחבר בין דברים שלא תמיד מופיעים יחד באותו יום חברה: טכנולוגיה, נוף, אוכל, טבע ופעילות משותפת. כשלא מנסים לדחוס את כולם בכל מחיר, השילוב הזה עובד הרבה יותר טוב.
תמונה pixabay
